數千年來,自律,一直被奉為修身最高境界法則。
無論是北宋范仲淹食粥心安,許衡“梨雖無主,我心有主”,還是曾國藩“日課四條”:慎獨、主敬、求仁、習勞,無一不是自律慎獨、道德完善的體現。
對于衛華股份財務管理中心財管稅務部部長崔聰麗來說,自律,之于他人是坦蕩;之于自己,則是心安。
01 自律,是一種責任
2009年一畢業,崔聰麗就來到了衛華,她細心嚴謹、任勞任怨,很快便在同屆畢業生中脫穎而出。
逐級晉升后,現擔任衛華股份財務管理中心財管稅務部部長,主要負責預算管理、經濟運行分析、經營計劃制定、應收及庫存管理、財務信息化等管理工作。
“財務管理工作對時效性、準確性、邏輯性要求非常高?!贝蘼旣惽逦闹?,作為衛華員工,尤其是處于管理崗位,身上肩負著巨大責任,必須要對公司負責。
“向領導提交的報告,如果不是自己認為滿意的,是不會提交的,我對自己的要求是,從我這里報出去的文件,必須是全力以赴完成的,是自己認為最完善、最準確的?!?/span>
君子慎獨,卑以自牧。正是源于對職責清晰的定位,對工作的嚴格要求,她的工作時間,早已沒有八小時的概念。
“就是很自然,當天工作沒有做完,或沒有達到預期目標,我就應該回去加班。因為我知道,就算不加班,回到家也沒有心思做其他事情?!?/span>
深夜加班指導工作
2020年6月份,公司正式成立SAP項目組,從各業務部門抽調百余名員工,要求克服一切困難,確保SAP系統于12月初全面上線。
崔聰麗臨危受命,擔任SAP財務模塊執行組長,負責財務模塊業務流程梳理、期初數據整理等具體工作的組織與實施。
隨著SAP系統上線,公司固有業務模式重塑,財務系統首當其沖。鑒于“長垣模式”的特殊性,公司財務核算模式迎來了巨大變革。
一方面,SAP項目工作在緊鑼密鼓地進行,同時,財管稅務部的管理工作也要兼顧,她分身乏術,沒有捷徑可走,只能不分晝夜地加班加點。
燈火通明的SAP系統辦公室
“實在堅持不下來的時候,也一度有過放棄的念頭,但想到自己肩負的責任,想到領導對我的鼓勵和支持,想到辦公室的同事主動幫我分擔了許多工作,我不能辜負公司對我的信任和大家對我的幫助,這才咬牙堅持了下來?!?/span>
一天深夜,在她結束SAP項目組工作返回辦公室時,發現部門的一個小姑娘坐在角落里一邊哭著一邊加班,崔聰麗心里清楚,因為自己被抽調到SAP項目組,無暇顧及部門工作,辦公室同事每天都要加班到很晚,工作方面的努力和所承受的壓力絲毫不亞于她。
崔聰麗滿是心疼,在安撫小姑娘情緒之后,以命令的語氣說道,“今天你就不要加班了,回去早點休息,你沒完成的工作我來接著做?!?/span>
連續半年時間,她沒有陪孩子度過一個完整周末?!敖洺J窃缟仙习鄷r孩子還沒有醒,晚上加班回去后孩子已經睡了,雖然天天回家,但十天半個月也和孩子見不了面?!?/span>
在談到工作與家庭的平衡時,她眼神中隱約閃現出一絲遺憾后,轉瞬又充滿著堅定,“我們努力工作,一方面是為了提升自己,另一方面呢,也是想為孩子樹立一個好的榜樣,希望他長大以后,做一個積極奮進、努力向上的人?!?/span>
以眾人之力起事者,無不成也。
2020年12月6日,凝聚著衛華人智慧和汗水、記錄著衛華人6個月來奮斗腳印的重要項目——SAP系統正式上線,標志著衛華信息化管理水平再跨上了一個新的臺階。
“只要工作能夠順利完成,我們所有付出都是值得的?!?崔聰麗輕描淡寫地說道。
02 自律,源于內心的遵循
在崔聰麗入職衛華前,公司已經引入了預算管理,但預算僅僅是費用預算,且僅有事后考核,無事前控制。2010年因為工作調動,她入職子公司,負責財務管理工作。
“當時子公司沒有預算管理概念,預算直接由財務預算員編制,且沒有考核。從管理角度來說,長此以往,是不利于企業發展的?!?/span>
到子公司后,崔聰麗做的第一件事就是逐個與各部門負責人溝通協調,要求部門指定兼職預算員,負責編制本部門預算,同時建議將部門費用預算完成結果納入兼職預算員個人績效考核,希望借此提高部門負責人與兼職預算員對預算管理工作的重視程度。
變革往往會遭遇阻力,預算管理工作流程調整無形中給兼職預算員增加了工作量,她們對此非常抵觸。對此,還曾發生過一件令她印象深刻的小事。
剛開始推行的時候,到了規定遞交預算表時間,沒有一個部門前來遞交,她就只能到各個部門去主動收取。
“當我快走到某個部門門口,兼職預算員從玻璃窗內看到我,就直接走到門口從里面把辦公室門反鎖了,怎么敲門都不開?!?/span>
“越是這種時候,就越不能妥協?!彼龔拇缶忠庾R出發,積極做好中層管理者以及兼職預算員的思想工作,大家從抗拒,到慢慢理解并接受,到主動提出改進建議,各個部門預算管理意識逐步加強。
“作為預算管理的基礎,預算管理信息化改革蘊含著數字化治理的先進理念,將實現財政數字化轉型,全面助推預算管理再上新臺階?!?/span>
作為衛華財務管理系統業務骨干,在公司預算管控信息化發展歷程中,處處可見崔聰麗的身影。
2014年初,她參與OA報銷及費用控制流程的設計開發工作,經過多次討論、測試、調整、更新,建立滿足公司預算管理需要的信息化平臺。
2017年6月,結合公司預算管理需要,她聯合信息中心對預算系統進行二次開發、完善,在系統運行正常后,編寫操作手冊,組織培訓,并將系統推廣至子公司。
2020年下半年,隨著SAP系統上線,為實現與SAP系統聯接,同時優化預算控制系統,提高工作效率,她帶領團隊重新設計OA系統財務表單,并于2021年初聯合信息中心對預算系統進行了第三次開發、完善。
“困難只是暫時的,既然決定要做一件事,那就不要想著退縮,遵從自己的內心,勇往直前,就一定有守得云開見月明的一天?!?/span>
她參與的預算管理體系的完善和預算管控信息化系統的建立,為公司全面預算管理體系的推行奠定了良好基礎,也成為推動公司實現“穩健經營、持續發展”的重要工具之一。
03 自律,在不斷學習中獲取前進動力
隨著衛華不斷發展,對財務人員要求也逐漸提高,不再僅僅局限于記賬、報稅、報銷等業務層面,而是希望財務人員更多地融入企業管理,為企業管理層決策提供數據支撐。
“這些要求對我們來講,是機遇也是挑戰。從機遇方面來說,我們的價值正在被企業認可,但是從挑戰方面來說,確實在無形中增加了我們財務人員的壓力?!?/span>
為不斷地提高自身的專業知識水平、業務水平和管理水平,努力跟上衛華發展步伐,2018年,在繁忙工作之余,她報名參加了會計師考試,每天加班回家后再堅持學習一至兩個小時,經過近兩個月的努力,報考的三項科目一次性通過。
“通過考試不是目的,重要的是在學習的過程中,不斷積累新知識,不斷提升專業水平?!爆F在的她,計劃在2021年報考稅務師,繼續提升自己的稅務管理水平。
財務管理工作對人的主觀能動性要求很高,但也確實存在一些周期性、重復性工作。為了提高工作效率和質量,她主動學習研究分析邏輯,編制一整套分析數據收集及自動匯總的報表,供部門員工使用,保證了數據的準確性和邏輯性,也極大地提高了部門財務工作的效率和質量。
崔聰麗榮獲衛華君子之自律獎(右二)
“自律源于熱愛和堅持。首先我熱愛我的工作,愿意為之付出,并愿意迎接未知和挑戰。同時,為了更好地完成工作,履行個人對企業的責任,我愿意不斷努力、不斷進步,跟上企業發展的步伐,在所負責的領域起到引領和推動的作用?!?/span>
談到自己榮獲衛華君子自律獎的看法,崔聰麗笑著說,“我這個崗位接觸不到外來的誘惑,但是我知道君子愛財,取之有道,只有依靠自己的貢獻與價值創造出來的財富,使用起來才會踏實,才會心安理得?!?/span>