豁達大度、胸懷寬闊,是君子修養的表現,也是擔當的一種境界。作為衛華集團的“財務管家”,佟保利恪盡職守,勇于擔當,以卓爾不群的遠見和海納百川的格局,推動財務政策不斷革新,強化內部控制管理,防范財務風險,為集團發展保駕護航。
作為2019年衛華君子之擔當獎獲得者,佟保利表示,擔當不一定非要體現在重大事件、重大項目上,更重要的是要體現在日常工作中的每一刻,成為我們工作的常態。
01 擔當是一種發自內心的價值追求
在同事眼里,佟保利是個特別愛管“閑事”的人,無論分內還是分外的工作,只要發現有問題或有可改進之處,他都會主動參與解決,并善始善終。
常人看來,做的越多,出現失誤的概率越大。佟保利卻認為,公司給予了相應的職位和福利待遇,工作中敢于作為、敢于擔當,才是自我能力提升的過程。
2016年下半年,佟保利在對公司資金數據進行梳理分析時,發現公司潛在的資金管理風險問題——集團總部資金高度集中,而各子公司缺乏現金流管理意識。每月資金結算時,只有總部負責收支統計,所有的資金管控壓力全部集中在了集團總部。
彼時起重行業正處于低谷階段,受整體市場下行的影響,長垣起重行業面臨重新洗牌,佟保利以超強的職業素養敏銳察覺到,在機遇與挑戰 并存、風險與發展同在的關口,衛華要保持行業的領軍地位, 這樣的財務管理模式,將來一定會牽制集團的發展。
如何才能解決這種問題呢?佟保利當時很犯愁,一時束手無策。
經過半年多的調研,在集團領導的決策和大力支持下,佟保利開始在集團各子公司推行“以收定支”政策,培養各子公司經營管理層加強現金流管理的概念和意識,讓企業管理更加規范。
但集團制定的“以收定支”財務政策有相當大剛性,執行得很干脆,沒有任何緩沖時間。
政策執行初期,各子公司極其不適應,紛紛叫苦不迭,反對聲音鋪天蓋地而來,但佟保利頂著巨大壓力依然“鐵面無私”地選擇堅持。
反應最強烈的是采購系統。未實行此政策前,采購系統所用資金都是按需從集團調撥,無需考慮資金問題,所以采購時通常是全款支付后再提貨。
實行以收定支政策以后,集團不再為其調撥資金,需要根據自己資金情況考慮物資采購的情況,一旦資金不足就無法按照生產需求進行物資采購。
為此,采購系統負責人也曾與佟保利產生過分歧和爭執,但集團非常堅決地支持政策開展,采購系統開始創新地按照日常生產需求采購,積極與供應商談判,爭取將全款改為預付款,將預付款改為貨到付款,逐步提高了采購系統的業務能力。
得益于政策的持續推進和采購模式的創新,目前,衛華子公司已與各大供應商協議執行零庫存政策,更大程度節約資金的時間成本。
政策執行至今,各子公司經營管理層對現金流平衡有了清晰的概念,資金統籌管理能力不斷提高,有效降低了資金運營風險,確保公司長期平穩運行。
在佟保利眼里,工作沒有部門、職級、大小之分,只要能促進公司業務發展和提升的,都是應該做的。他說:“擔當職責所系,還是一種自覺,更是內心深處自發的價值追求?!?/p>
02 擔當是一種躬身入局的態度
不謀全局者,不足以謀一域。財務資金安全重于天,平時工作中,佟保利總是把公司利益放在第一位,以高瞻遠矚的眼光,未雨綢繆,躬身入局,主動擔當。
2017-2018年,佟保利發現公司當時訂單質量普遍不高,認為財務有必要對大額訂單進行集中管控,于是便決定加大業務訂單財務審核力度,出臺三級訂單分層財務審核機制,必要時一票否決。
佟保利與業務發展商及客戶進行溝通
但這樣做的弊端是,本來可以簽約的訂單,由于不符合財務審單的要求,最終只能放棄。
有訂單不簽,是一件特別不正常的事,絕大多數人都很難理解,不相信這世上還存在有錢不掙的人。但令讓他們憤怒的是,政策居然影響到了自己簽單!
“大額訂單,利潤較好的訂單,不就是付款稍晚點兒,為什么不能接?!年終銷售任務完不成誰負責?!”一個個尖銳棘手的問題,一股腦全都反饋到佟保利這里。
佟保利并沒有慌亂,面對多數人的質疑,他坦然一笑。在他看來,付款條件普遍較差的時期,最重要的是要避免虧損的訂單,否則質量不高的訂單長期疊加,公司的經營情況必然會產生影響。
公司的現金流安全才是最重要的,什么時候市場危機過了或風險解除了,政策自然會隨之發生變化,但在此之前,該執行就得執行。
挺膺負責,乃有成事之可冀。作為規則的制定者,佟保利并沒有袖手旁觀,而是躬身入局,繼續主動擔當。
為了打消多數人的顧慮,他協調法律中心與財務聯合處理訂單,結合企業運營情況給出專業意見,讓相關人員對風險把控有了清晰全面的了解和認識。
同時還在運營機制上進行創新,通過遞進式的業務宣貫、風險講解等途徑向業務發展商及業務部門,傳遞新思想,新模式。
此外,佟保利還經常同業務人員一起,與客戶進行洽談協商,將訂單的方案不斷的推敲、進行優化。在這一系列的措施下,銷售風險防范體系逐漸初見成效。
言易行難,處實效功。西漢桓寬《鹽鐵論》所說:“言之非難,行之為難。故賢者處實而效功,亦非徒陳空文而已?!辟”@詫嵏韶撠煹摹拌F肩膀”,扛起使命擔當。
03 擔當是關鍵時刻敢于亮劍的精神
天行健,君子以自強不息。繼“以收定支”“財務審單”等財務政策之后,佟保利又通過CRM大客戶管理系統,對原有的業務發展商和客戶的管理關系進行升級,規范了訂單及合同簽訂模式,使客戶與業務發展商和公司三方更加高效穩固的共贏發展。
在CRM系統上線過程中,佟保利帶領團隊克服了資金池數據量大、涉及年份長的重重阻力,整理了2萬多份合同,3萬多條拆分信息,完成了前期調研、流程梳理、藍圖繪就、集成測試、數據導入,直至系統成功上線。
由于CRM系統在資金池等方面的扎實準備工作,又為SAP系統的順利上線奠定了堅實的基礎。
在公司高質量發展過程中一次又一次的關鍵時刻,佟保利總是沖在最前面,以“功成不必在我”的胸襟,和“功成必定有我”的擔當,敢于負責、敢于作為,帶領財務團隊實現一次次“亮劍”,不斷將公司的財務管理水平提升到新的高度。
“打鐵還需自身硬,無須揚鞭自奮蹄”,佟保利說,“只有時時保持緊迫感,提前學習,抓緊學習,相信磨刀肯定不誤砍柴工,只有對自己高標準高要求,才能更好的武裝自己,才能在更大的舞臺承擔更多的重任?!?/p>