何為擔當?古人云:擔當者,知其重而當之,豈不為勇乎?不為能乎?對于衛華股份計劃管理部計劃員董玉姣來說,擔當就是為客戶負責,勇于直面矛盾,解決問題,為客戶提供高質量產品和服務,創造更大價值。
工作中的董玉姣
l 擔當是敢于直面問題的勇氣
2021年6份,公司因智能化車輪生產線全面升級,產能放緩,加上市場訂單量增加,導致車輪訂單積壓,客戶產品急需交付。
其中有52組非標車輪組,型號多達22種,眼看交付日期臨近,生產進度卻嚴重滯后,當剛轉崗的董玉姣接手時,還不完全熟悉配件訂單的流程,面對幾十種生產原材料空缺和客戶不斷的催貨和問責時,她內心無比焦灼,壓力不言而喻。
從原料到成品,產品需經過多道工序,對于董玉姣來說,每一道工序都是一道門檻,都需要先熟悉、溝通和協調,面對巨大的交付壓力,她內心也有閃過退縮的念頭,但她內心十分清楚,逃避不能解決問題,反而會讓問題更加嚴重。
客戶的需求就是自己的責任,作為一名衛華人,要敢于擔當責任,勇于直面矛盾,解決問題,想到這里,董玉姣很快穩住心神,從自己最熟悉的部分開始入手。
她馬不停蹄的聯系采購人員,整理出一份這批車輪所需原材料表,將空缺的原材料一個不落的全部篩選出來,并逐個落實到貨日期。
對于還不十分熟悉的車間生產線,她將一多半的時間都放在了車間,與每個環節逐一確認生產進度及加工周期,同時與客戶保持良好的聯系,不斷的反饋、溝通協調交付日期。
在每天上百個電話打進打出,微信消息不停閃爍的過程中,她對車間生產流程逐漸熟悉,手里的原材料的到貨表,也逐漸變得“面目全非”,被各種標注信息填的滿滿當當。最終,這批價值60萬元的非標車輪產品順利交付到客戶手中。
董玉姣核對采購件到貨情況
l 擔當是保障如期交付的承諾
作為一名計劃員,最重要的職責之一就是要保證產品能及時交付。在董玉姣電腦桌面,有一份特殊的臺賬表,她將這份臺賬表稱為客戶交付的“承諾書”,里面詳細記錄了每個客戶訂單的交付日期,每天董玉姣都會打開這份臺賬表,更新確認客戶需求的交付日期。
她常掛在嘴邊的一句話是:我們要站在客戶的角度,盡自己最大的能力,保證產品及時到貨,為客戶負責,為公司負責。
遇到晚交付的特殊情況,即使只推遲幾個小時發貨,董玉姣也會提前跟客戶打電話反饋溝通。她說別小看幾個小時,對于客戶來說是巨大的變動因素,很多客戶時間安排的十分緊湊,一個環節銜接不上就會導致整個計劃的調整,所以每一個細微的變動都要與客戶進行信息同步,客戶的訂單就是一份承諾,實現承諾就是自己的一份責任。
特別是現在疫情常態化時期,很多不確定性外因導致原材料無法發貨,成品無法及時交付,但董玉姣總以顧客為關注焦點,在訂單交付前一周就開始積極的協調生產、倉儲、發貨等關鍵節點,并查詢客戶所在地疫情政策情況,做到心中有數,隨身攜帶的小筆記本密密麻麻的記錄著各種客戶訂單信息。這種盡職盡責的工作態度和行為,為她換來的是客戶零投訴的工作佳績。
2021年,董玉姣經手有跟蹤、有落實、有反饋、有結果的訂單1000余個,每周編制計劃3500余條,組織召開計劃會議70余次...她憑借主動作為、勇于擔責的擔當精神,不斷為客戶提供優質的產品與服務,獲得2021年度公司“勞動模范”稱號。
以客戶為中心,以客戶的關注為焦點,董玉姣在為客戶提供優質的產品與服務的路上,以主人翁的高度自覺,盡職盡責的擔當,在為客戶創造更大價值的同時,也成就了自己精彩的人生。