“業務發展商按需‘點單’,我們家人中心‘接單’后,化身‘騎手’,為業務發展商四處‘跑腿’,掃清業務障礙,把優質服務送到他們心坎上……”作為家人中心的一員,徐明鑫心系客戶,業精技強。協調找他、疑惑找他、困難找他,來到這里短短數月,服務意識已在他心中根深蒂固,牢不可破。
從生產一線的調度能手到保障客戶的貼心幫手,大相徑庭的工作內容沒有難倒徐明鑫,對業務技能的強烈渴望和對新崗位發自內心的認同,督促著徐明鑫快速轉變角色,“我希望自己像一顆螺絲釘,不管擰在哪里,都要發揮最大的作用?!?/p>
徐明鑫接聽問題反饋
“采購的配套件還沒到嗎?”
“簽單子要準備什么?”
“產品有售后問題該找誰?”
……
家人中心成立了多個數百人的群聊,覆蓋衛華的所有業務發展商,遇到任何問題可以隨時在群里反饋,家人中心安排專人對接,逐件反映、跟催、落實。
徐明鑫負責對接服務的業務發展商有二三百人,人員眾多,問題也細碎復雜,采購、簽單、開票、售后反饋、驗收……覆蓋業務全流程,只要找上門,徐明鑫總是第一時間響應、耐心解釋、全程跟蹤。
他時常輾轉在各個部門,足跡遍布廠區的角落,爆滿的電話像是無形中為他擰緊發條的手,不是溝通催辦舊問題,就是反饋增加新問題,“東奔西走,腳不沾地”是徐明鑫的真實寫照。
不久前,一位業務發展商在現場驗收中遇到了棘手萬分的難題:行車合格證等隨機文件丟失,導致驗收無法通過。相隔千里,到公司重新辦理要耗費許多時間,項目現場事務繁雜又難以抽身,業務發展商左右為難,愁得著急上火、唉聲嘆氣。
直到與徐明鑫取得聯系之后,事情出現了轉機,徐明鑫堅定可靠的辦事態度讓業務發展商深感欣慰,將一腔信任全心托付。
接過擔子,煩惱蔓延到了徐明鑫身上,所需證明的補辦涉及多方人員,領導、供應商、計劃部和采購部都需溝通到位。這個過程千頭萬緒,徐明鑫得知消息便即刻行動起來,相關部門逐一跑遍,當面督促辦理;需要供應商提供的證明,遠隔兩地雖不方便,徐明鑫也決不當“甩手掌柜”,電話一通接一通,時刻關注辦理進度。
當證件按期如數交付到業務發展商手中時,對方難掩激動,“明鑫,你替我解決了大麻煩,我可得給你發個錦旗啊……”
功成卻不居功,徐明鑫對自己的辛苦輕描淡寫,“不用客氣,這都是我分內工作?!?/p>
徐明鑫(右一)招待客戶
徐明鑫辦理的事務,不分大小,一律勤勉重視,過硬的業務技能和永不褪色的服務初心讓他肩負重任,深度參與到項目執行過程中,展現游刃有余的非凡能力。
山東某項目中,因業務發展商缺少公司內部聯絡對接的執行人,徐明鑫對外便以項目經理的身份對接客戶,處理大小事宜,簽合同提供資料、客戶方的安排接待、日常疑問解答、后期生產過程跟盯……長達三年的合同周期,每個環節都離不開徐明鑫前后奔走。之前生產調度的工作經歷有了用武之地,徐明鑫深諳產品生產流程,這才在工作中從容應對,挑得起大梁:“很幸運,客戶正好需要,而我剛好專業”。
樂觀的心態是徐明鑫無往不利的鎧甲,他視巨大的挑戰為成長的土壤,從中一點點汲取養分。在跟隨業務發展商耳濡目染的學習中,徐明鑫的業務能力飛速進步,很快展現出一個杰出的項目執行者應有的膽識和智慧,證明了自己的價值和能力。
在項目的合同談判環節,客戶總是提出讓人始料不及的要求,徐明鑫曾遇到客戶要求我方將起重機軌道延長數米,供現場非衛華的產品一并使用。此舉會增加我方的生產成本,也不屬于衛華的服務范圍,徐明鑫覺得不妥,之前并沒有談判經驗的他毫不怵場,總是堅定維護公司利益,任客戶反復勸說也不為所動,最終說服客戶刪除這一不合理的條款。
與客戶進行合同談判
把難事辦好、急事辦穩、好事辦實,徐明鑫選擇責任上肩,總在客戶最需要處停留。在讓客戶更安心的過程中,全能的“跑腿小哥”徐明鑫也將篤定本心,有一分熱、發一分光,成為公司獨樹一幟的服務風標。